チャットルームを事前に予約する

チャットルームを事前に作成・予約いただくことで当日スムーズにオンヤクへのご入室が可能になります。

※チャットルームでの予約機能はPCブラウザ版、PCアプリ版のみお使いいただけます。
　また、ホストが予約済ルームに入室する際にもブラウザ版またはPCアプリ版を使用してください。
（モバイル版では参加者の入室許可ができません）

予約を作成する

1. オンヤクにログインします。
2. 「予約」タブをクリックします。
   
3. 「新しいミーティングを予約する」を開き、以下の情報を入力して「作成」をクリックすると、参加者宛てに招待メールが送信されます。
   1. ミーティング名
   2. 開始日時
   3. 終了日時
   4. 参加者（オンヤクIDを持っている方のメールアドレス）
      　ドロップダウンリストから選択してください。
   5. 参加者（オンヤクIDを持っていない方のメールアドレス）
      　コピー＆ペーストまたは手入力をしてください。　
      
4. 予約日当日になりましたら、参加者は招待メールに記載の参加URLからルームに入室できます。
   ・ホストが開始すると参加者が入室できるようになります。
   ・ホストが開始していない場合は待機画面が表示されます。
   ・ユーザIDなしのユーザ、または参加者に含まれていないユーザがURLをクリックした場合、ホストが許可するまで入室できません。

※開始日時前でもホストはルーム入室できます。終了日時になっても強制退出などは起きません。
※ブラウザ版とアプリ版のみ対応しており、モバイル版は非対応です。ゲストを招待したい場合、オーナーはPCから入室が必要です。

予約を確認する

1. オンヤクにログインします。
2. 「予約」タブをクリックします。
3. 「予約済みミーティング」「過去のミーティング」から確認できます。

※過去のミーティングには、利用の有無にかかわらず表示されます。
※過去1年のミーティングを表示しております。
※過去のミーティングからは入室できないようになっております。

予約を編集・削除・コピーする

1. オンヤクにログインします。
2. 「予約」タブをクリックします。
3. 「予約済みミーティング」を選択し、編集または削除することができます。
   
4. 
   ・ミーティング名、日時、参加者の編集が可能です。
   ・参加者を追加した場合は、その人のみに招待メールが送られます。
   ・参加者を削除した場合は、ルームURLを再生成し全員に招待メールを再送信します。
   ・ミーティング名を変更した場合は、招待メールを再送するかどうかの表示が出てきます。
5. 「予約済みミーティング」「過去のミーティング」から、「ミーティング名」「参加者」コピーして新しい日時でルームを作成することが可能です。