作成済のチャットルームに参加する ／ 招待する

• 作成したチャットルームに他の参加者を招待することができます。
  なお予約機能を使って事前に招待することもできます。予約機能についてはこちらをご覧ください。

1. ルーム作成者（ホスト）と同じテナントIDのオンヤクIDをお持ちの方を招待する方法
2. ルーム作成者（ホスト）と同じテナントIDのオンヤクIDをお持ちでない方を招待する方法
3. 強制退室について

• ルーム作成者（ホスト）と同じテナントIDのオンヤクIDをお持ちの方を招待する方法

1. チャットルームの右上に表示されている「コード」を招待する相手に共有します。
   
   
   
2. コードを共有されたユーザーは、オンヤクにログイン後、チャットロビーでコードを入力して「参加」をクリックします。
   
   
   
3. チャットルーム設定で自分の言語（ご自身が話す言語）の選択と表示名の入力をして「チャットを始める」をクリックすると、招待されたルームに入室できます。
   

• ルーム作成者（ホスト）と同じテナントIDのオンヤクIDをお持ちでない方を招待する方法

招待メールを送信する方法と招待リンクを共有する方法があります。
入室にはホストの承認が必要です。承認機能はパソコンのブラウザー版およびWindows版で操作できます。モバイルでは入室の承認ができませんのでホストの方は必ずパソコンでログインしてください。

メール／リンク	送信・共有方法	制約事項	ご利用シーン
招待メール	招待する相手のメールアドレスを画面に入力して送信	メールに記載されたURLは1度クリックすると無効になるため再利用はできません。退室後に再入室したい場合などはメールを再送する必要があります。	招待する人数が少なく、招待していない方が誤って入室するリスクを低減したい場合にお勧めの方法です。
招待リンク	画面から招待リンクをコピーし、業務で利用されているコミュニケーションツール等で共有	リンクの利用回数に制限はなく複数の参加者が同じリンクから入室できますが、発行から一定時間経過すると利用できなくなります。	招待する人数が多い場合などにお勧めの方法です。

招待メールを送信してゲストを招待する方法

1. チャットルームの左上のハンバーガーメニューをクリックします。
   
   
   
2. 「ゲストを招待」ボックスに招待する方のメールアドレスを入力し「招待」をクリックすると招待メールが送信されます。
   

招待リンクを共有してゲストを招待する方法

1. チャットルームの左上のハンバーガーメニューをクリックします。
   
   
2. 「ゲストを招待」ボックスの下の「招待リンクをコピー」をクリックして、コピーされたリンクを業務で利用されているコミュニケーションツール等で招待する方に共有します。
   

ゲストがチャットルームにアクセスする方法

1. 受信したメールに記載されたURLまたは共有された招待リンクを使って画面を開きます。
   （メールの件名：「[Onyaku] You are invited to Onyaku room [オンヤクに招待されました] 」）
   
   
2. 表示された画面で自分の言語（ご自身が話す言語）の選択と表示名の入力をして「次へ」をクリックします。
   
   
   
3. ホストが承認するまでは待機画面となり、承認されると入室できます。
   
   
   

ホストがゲストの入室を承認する方法

1. 承認待ちのゲストがいる場合画面上部の「待機中のメンバーを確認」に赤い丸が表示されますので、リンクをクリックします。
   
   
   
2. 待機中のメンバーの名前を確認し「入室承認」をクリックします。
   

• 強制退室について

誤って入室を承認してしまった参加者を以下の方法で退室させることができます。

1. 画面左上のハンバーガーメニューをクリックします。
   
   
2. メニューの最下部に表示されている参加者の一覧で「強制退室」をクリックします。