ZoomやTeamsなどと併用して会議用翻訳ツールとして使用する方法

• ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールとオンヤクを併用して会議用の翻訳ツールとして使用する際のいくつかの典型的な方法と、
  それぞれの設定方法やメリット・デメリットをご紹介します。

• 例1　英語で行われる会議に参加し、日本語訳を手元で確認する
• 例2　それぞれ母国語で話して、オンヤクで翻訳結果を見ながら会議をする
• 例3　日本語でプレゼンテーションを行い、他の言語の話者向けに翻訳する
• ご参考）多重文字起こしが発生する場合

• 例1　英語で行われる会議に参加し、日本語訳を手元で確認する

1. オンヤクで新規のチャットルームを作成します。
   
   
   
2. チャットルーム設定画面で自分の言語の欄で会議で使用される言語（この場合「English」）を指定し、表示名を入力し、「チャットを始める」をクリックします。
   
   
   
3. オンライン会議ツール経由の音声を文字起こしするためにシステム音声をONにします。
   
   
   ブラウザ版をご利用の場合、システム音声をONにする際に以下のウィンドウが表示されますので
   ①「画面全体」のタブを選択し、②「画面全体」の画像部分をクリックして選択し、③「システム音声も共有する」のスイッチをONにしたうえで「共有」のボタンをクリックします。
   
   
   
4. ご自身の発言（またはご自身の端末のマイクに入力される音声）を文字起こしする場合はマイクをONにします。
   
   
   
5. 画面左上のハンバーガーメニューを開き、「自分用に翻訳」機能で「Japanese」を指定します。
   
   
   
   
   
6. オンライン会議ツールでいつも通り会議を進めてください。会議での英語の発言が、お手元のオンヤクで日本語に翻訳され表示されます。
   

メリット	デメリット
翻訳を見る必要のない他の参加者にオンヤクへのログインや操作を依頼する必要がありません。 会議参加者がそれぞれマイクを使用する場合に比べ消費する時間が少なくなる可能性があります。	オンライン会議ツール経由で複数の方の発話を取り込む場合、発話者を区別することができません（対面会議等でマイクで複数名の発話を取り込む場合も同様）。

• 会議で使用される言語が1言語のみであることが前提です。
• 同じ会議で他にも翻訳を閲覧したい方がいる場合チャットルームに招待して下さい。
  招待された方は「自分の言語」または「自分用に翻訳」の言語を翻訳先の言語にして入室すると翻訳を表示できます。
• ZoomやTeamsなどを使ったオンライン会議のほか、対面とオンラインのハイブリッド会議、対面会議でもご利用いただけます。

• 例2　それぞれ母国語で話して、オンヤクで翻訳結果を見ながら会議をする

1. オンヤクで新規のチャットルームを作成します。
   
   
2. チャットルーム設定画面で自分の言語の欄で会議でご自身が話す言語（例「Japanese」）を指定し、表示名を入力し、「チャットを始める」をクリックします。
   
   
   
3. コードまたは招待メール、招待リンクを使って会議の参加者をチャットルームに招待します。（招待方法の詳細はこちらをご覧ください）
   
   
   
   
4. 会議参加者はそれぞれ自分の言語の欄でご自身が話す言語（例「English」）を指定し、表示名を入力して入室します。
   
   
   
5. ホストを含む各会議参加者は、発言をするときにオンライン会議ツールのマイクとオンヤクのマイクをそれぞれONにして発言してください。
   他のかたの発言が画面の左側から自分の話す言語に翻訳されて表示されます。
   
   

メリット	デメリット
おひとりずつオンヤクに入室することでそれぞれの発話者が履歴上でも区別ができます。 複数の方が同時に発話した場合でもそれぞれ区別して文字起こしができます。	オンライン会議ツールのマイクとオンヤクのマイクを全員が操作する必要があります。 それぞれのマイクがONになっている時間で使用時間がカウントされますので切り忘れ等にご注意ください。

※オンヤクではマイクの言語を指定して文字起こししますので、母国語同士での対面会議を1台の端末で実施することはできません。

• 例3　日本語でプレゼンテーションを行い、他の言語の話者向けに翻訳する

1. オンヤクで新規のチャットルームを作成します。
   
   
2. チャットルーム設定画面で自分の言語の欄でプレゼンテーションで話す言語（例「Japanese」）を指定し、表示名を入力し、「チャットを始める」をクリックします。
   
   
   
3. コードまたは招待メール、招待リンクを使って会議の参加者をチャットルームに招待します。（招待方法の詳細はこちらをご覧ください）
4. 会議参加者はそれぞれ自分の言語の欄で希望の翻訳先言語（例「English」）を指定し、表示名を入力して入室します。
   
   
   
5. プレゼンターは、発言をするときにオンライン会議ツールのマイクとオンヤクのマイクをそれぞれONにして発言してください。
   参加者の画面にそれぞれ指定した言語での翻訳結果が表示されます。（プレゼンター以外はマイク等の操作は不要です）
   
   

• 多重文字起こしが発生する場合

他の方の発言の二重文字起こしなどが発生する場合は以下の対策をご検討ください。

 

1. オンライン会議ツールとオンヤクを同じブラウザで立ち上げて使用する
   オンライン会議ツールとオンヤクを同一のブラウザで立ち上げてご使用いただくと多重文字起こしが解消する場合があります（タブを切り離して別ウィンドウのように表示して問題ありません）。
   
   
2. シンプルなイヤホンを使用する
   PC内蔵のマイクとスピーカーを使っていたりマイク付きイヤホンを使用していて多重文字起こしが発生する場合は、マイク機能のないシンプルなイヤホンを使用していただく（マイクはPCの内蔵マイクを使用する）ことで解消する場合があります。
   
   
3. オンヤクのWindows版を使用する
   オンヤクのWindows版（PCアプリ）をご使用いただくと多重文字起こしが解消する場合があります。

いずれも難しい場合は、パソコンから出力される音声の音量をできるだけ下げ、マイクがその音声を認識しないようにご調整いただく方法が考えられます。